Fundraising-Management.
Intelligent. Mehrsprachig.

Die moderne Lösung für Spenderverwaltung, Spendenverfolgung und Patenschaftsmanagement — mit integriertem KI-Assistenten und Unterstützung für 8 Sprachen inkl. Arabisch (RTL).

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Berechtigungen

Leistungsstarke Funktionen

Alles, was gemeinnützige Organisationen für eine effiziente Spender- und Spendenverwaltung benötigen.

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Spenderverwaltung

Umfassende Verwaltung von Spendern mit Adressen, Telefonnummern, E-Mails, Bankverbindungen und Beziehungen. Soft-Delete mit Papierkorb.

💰

Spendenverfolgung

Detaillierte Erfassung jeder Spende mit Zahlungsarten, Projektzuordnung und Zeiträumen. CSV- und PDF-Export inklusive.

🤝

Patenschaften

Verwaltung von Waisenkindern und Patenschaftszuordnungen zwischen Spendern und Waisen. Dokumenten-Upload für Korrespondenz.

📊

Kampagnen & Projekte

Budget-Tracking, Fortschrittsanzeige und Spendenaggregate pro Kampagne und Projekt. Länderzuordnung inklusive.

🤖

KI-Assistent

Natürlichsprachliche Abfragen in jeder Sprache: „Zeige alle Spender aus Aachen mit Spenden über 500€" — der KI-Assistent versteht es.

Berichte & Auswertungen

11 vordefinierte Berichtstypen, visueller Abfrage-Builder, Diagramme und vollständige PDF/CSV-Exportfunktionen.

So funktioniert es

In drei einfachen Schritten zur digitalen Spendenverwaltung.

1

Einrichtung & Konfiguration

Wir installieren FundAIXplorer auf Ihrem Server oder in der Cloud. Benutzer, Rollen und Ihre bestehenden Stammdaten werden importiert. Innerhalb eines Tages ist Ihr System einsatzbereit.

2

Schulung Ihres Teams

In einer 4-stündigen Schulung lernt Ihr Team alle Funktionen kennen — von der Spendererfassung über Spendenmanagement bis hin zu Berichten und dem KI-Assistenten.

3

Produktiver Einsatz

Ihr Team arbeitet sofort produktiv. Der KI-Assistent beantwortet Fragen, Berichte werden automatisch generiert und Spendenquittungen per Knopfdruck erstellt.

Für wen ist FundAIXplorer?

Unsere Lösung ist speziell für Organisationen konzipiert, die Spenden und Patenschaften professionell verwalten möchten.

Gemeinnützige Vereine

Verwalten Sie Ihre Mitglieder, Spender und Förderer an einem zentralen Ort. Erstellen Sie Spendenquittungen und Jahresberichte automatisch.

Hilfsorganisationen

Koordinieren Sie internationale Projekte, Patenschaften und Kampagnen. Mehrsprachige Oberfläche für Teams in verschiedenen Ländern.

Religiöse Gemeinschaften

Moscheen, Kirchen und Synagogen können Spenden, Zakat und Sadaqa transparent verwalten — mit arabischer und türkischer Oberfläche.

Stiftungen & NGOs

Professionelles Fundraising-Management mit Audit-Trail, Rollenrechten und DSGVO-konformer Datenhaltung für Ihre Compliance-Anforderungen.

KI-gestützt

Intelligenter Abfrage-Assistent

Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache — auf Deutsch, Englisch, Arabisch oder jeder anderen unterstützten Sprache. Der KI-Assistent von FundAIXplorer versteht Ihre Anfrage und erstellt automatisch die passende Datenbankabfrage.

  • „Zeige alle Spender aus Aachen mit Spenden über 500€"
  • „Welche Patenschaften wurden 2024 gekündigt?"
  • „Liste der Waisen ohne aktive Patenschaft"
🤖 KI-Assistent
Spender aus Berlin mit Spenden > 1000€
Abfrage erstellt: 23 Ergebnisse gefunden ✓
Automatisiert

Spendenquittungen & Dokumente

Erstellen Sie steuerrelevante Spendenquittungen mit einem Klick. Laden Sie eigene Briefvorlagen hoch und generieren Sie personalisierte Dankesbriefe für Ihre Spender.

  • Jahresquittungen oder Einzelquittungen
  • Eigene DOCX-Briefvorlagen
  • Automatische Spenderliste pro Jahr
📄 Spendenquittung 2025
15.01.250,00 €
03.06.500,00 €
Gesamt750,00 €
Umfassend

11 Berichtsarten & Statistiken

Von der Spenderübersicht bis zur Projektanalyse — FundAIXplorer bietet 11 vordefinierte Berichtstypen mit dynamischen Filtern, Diagrammen und vollständigem CSV/PDF-Export.

  • Spenden pro Monat, Jahr oder Projekt
  • Spenderanalyse nach Stadt, Status oder Kategorie
  • Patenschaftsübersicht mit Stornierungsrate
📊 Statistik 2025
Jan
Feb
Mär
Apr
Mai
Jun

Warum FundAIXplorer?

Die Vorteile, die uns von herkömmlichen Lösungen unterscheiden.

🌐

8 Sprachen + RTL

Deutsch, Englisch, Französisch, Arabisch, Türkisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch — inkl. vollständige RTL-Unterstützung.

🔐

Rollenbasierte Zugriffe

Drei vorkonfigurierte Rollen (Admin, Benutzer, Leser) mit 172 feingranularen Berechtigungen. Individuell erweiterbar.

🛡️

Datensicherheit

PostgreSQL-Datenbank, vollständiger Audit-Trail, verschlüsselte Passwörter und DSGVO-konforme Datenhaltung.

🚀

Cloud & Intranet

Flexibel einsetzbar: als Cloud-Lösung (Vercel + Neon) oder als Intranet-Anwendung (PM2 + Nginx). Docker-Support inklusive.

Häufig gestellte Fragen

Kann FundAIXplorer auch ohne Internet genutzt werden?
Ja. FundAIXplorer kann als Intranet-Anwendung auf Ihrem eigenen Server installiert werden — komplett offline. Alternativ ist auch eine Cloud-Lösung möglich.
Wie viele Benutzer können gleichzeitig arbeiten?
Es gibt keine Begrenzung. FundAIXplorer unterstützt beliebig viele gleichzeitige Benutzer mit optimistischem Locking zum Schutz vor Datenkonflikten.
Können wir unsere bestehenden Daten importieren?
Ja. Wir bieten einen vollautomatischen Datenimport aus CSV-Dateien, Excel oder bestehenden Datenbanken. Die Migration wird von uns begleitet.
Ist die Software DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert, Zugriffe werden im Audit-Trail protokolliert, und das Rollenrechte-System gewährleistet, dass nur berechtigte Benutzer Zugriff haben.
Wie erhalten wir Updates?
Updates werden als Docker-Image oder Installationspaket geliefert. Ein Update dauert wenige Minuten und Ihre Daten bleiben vollständig erhalten.
Bieten Sie auch individuelle Anpassungen an?
Ja. FundAIXplorer kann an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden — zusätzliche Felder, Berichte oder Integrationen mit Ihren bestehenden Systemen.

Kontaktieren Sie uns

Interesse an FundAIXplorer? Kontaktieren Sie uns für eine Beratung oder eine individuelle Demo.

AIXISTANCE Optimizing Processes GmbH

Wir entwickeln maßgeschneiderte Softwarelösungen für gemeinnützige Organisationen und Unternehmen.

✉️
🌐 www.fundaixplorer.com
📍 Aachen, Deutschland